El pago de la prima es un dinero que la mayoría de los colombianos espera con ansias, ya que es una buena entrada extra que se recibe cada seis meses y ayuda a salir de deudas o, en la de final de año, sirve para comprar los regalos de navidad. 

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Según establece el Ministerio de Trabajo, este pago tiene que hacerse dos veces al año y corresponde a 15 días trabajados, pero también se le debe pagar, por ejemplo, a las personas que cumplen su función por días, aunque el cálculo es diferente.

Hasta cuando hay plazo de pagar la prima

El Ministerio estableció que, al ser un pago que tiene que hacerse semestralmente, para la primera parte de 2023 este no puede llegar después del 30 de junio, por lo que en alguna de las dos quincenas del sexto mes del año debería verse reflejado este pago en la nómina.

Qué pasa si no se paga la prima de servicios a tiempo

El Ministerio explicó que el empleador que no pague las prestaciones sociales a tiempo “deberá asumir una multa de entre 26,31 y 131.565 Unidades de valor Unitarios (UVT), lo cual corresponde a una sanción de entre 1’000.000 a 5.000 millones de pesos colombianos”.

Además, explica la entidad, este pago también debe hacérsele a una persona que terminó su contrato con la empresa por los servicios prestados y, de no hacerlo, podría someterse a una indemnización moratoria que está descriuta en el artículo 65 del Código Sustantivo de Trabajo, que explica que se le debe pagar al colaborador lo correspondiente a un salario diario por cada día de retardo hasta por 24 meses.

Si después de este tiempo sigue sin pagar, “el empleador deberá pagar al trabajador intereses a la tasa máxima de créditos de libre asignación certificados por la Superintendencia Bancaria”, concluye el artículo.

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Cómo se calcula el pago de la prima

El cálculo para saber cuánto le debe llegar por prima debe hacerse por 180 días trabajados. Es decir, se toma el salario base, se multiplica por los días trabajados desde el primero de enero al 30 de junio y eso se divide en 360. 

Si se toma en consideración el salario mínimo, por ejemplo, que en 2023 es de 1’160.000 pesos, la prima es de 580.000 pesos. 

Por su parte, para las personas que trabajan por días, las cuentas se hacen de la siguiente manera: se debe sumar la cifra inicial del salario diario con el auxilio de transporte y eso multiplicarlo por 12. 

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Debe tener en cuenta, además, que por ley los días de vacaciones, incapacidades y licencias remuneradas entran dentro de las cuentas y también suman a la hora de pagar la prima, mientras que los días de licencia no remunerada no se contabilizan.

Tenga en cuenta que este beneficio no se le paga a todos los trabajadores. Por ejemplo, una persona con un contrato de prestación de servicios no recibe la prima.