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Cada año, los copropietarios de propiedad horizontal realizan una asamblea con el fin de analizar la situación general del conjunto, efectuar los nombramientos necesarios y aprobar las cuentas del período anterior y el presupuesto para el siguiente año.
Dicha asamblea está conformada por todos los propietarios de bienes privados, representantes o delegados, reunidos con el quórum y las condiciones descritas en el artículo 39 de la Ley 675 de 2001.
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La ley colombiana establece que las asambleas de copropietarios deben realizarse al menos una vez al año, entre los meses de febrero y marzo. En esta asamblea se deben tratar los siguientes temas:
- Aprobación de los estados financieros del año anterior.
- Aprobación del presupuesto anual para el año siguiente.
- Nombramiento y remoción del consejo de administración.
- Reforma del reglamento de propiedad horizontal.
- Otros asuntos de interés general.
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Sanciones por no asistir a la asamblea de copropietarios
Con base el no anterior, es importante que los copropietarios tengan en cuenta que es obligación asistir a las asambleas, salvo que estén debidamente excusados.
Las excusas deben ser justificadas y presentadas por escrito al administrador con al menos 24 horas de anticipación a la fecha de la asamblea.
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De no asistir sin la excusa requerida, el artículo 60 de la Ley de Propiedad Horizontal indica:
Las sanciones previstas en el artículo anterior serán impuestas por la asamblea general o por el consejo de administración, cuando se haya creado y en el reglamento de propiedad horizontal se le haya atribuido esta facultad.
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“Para su imposición se respetarán los procedimientos contemplados en el reglamento de propiedad horizontal, consultando el debido proceso, el derecho de defensa y contradicción e impugnación”.
“Igualmente deberá valorarse la intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia, así como las circunstancias atenuantes, y se atenderán criterios de proporcionalidad y graduación de las sanciones, de acuerdo con la gravedad de la infracción, el daño causado y la reincidencia”.
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“Parágrafo. En el reglamento de propiedad horizontal se indicarán las conductas objeto de la aplicación de sanciones, con especificación de las que procedan para cada evento, así como la duración razonable de las previstas en los numerales 1 y 2 del artículo precedente, de la presente ley”.
Consejos para asistir a la asamblea de copropietarios
- Lea los documentos con anticipación: Antes de la asamblea, es importante que los copropietarios lean los documentos que serán tratados en la reunión, como los estados financieros, el presupuesto anual y el reglamento de propiedad horizontal. Esto les permitirá estar informados de los temas a discutir y participar de manera activa en la asamblea.
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- Llegue temprano: Es importante llegar temprano a la asamblea para poder ubicarse y participar en la discusión de los temas.
- Sea respetuoso: Es importante que los copropietarios se comporten de manera respetuosa durante la asamblea, tanto con los demás copropietarios como con el administrador y el consejo de administración.
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Asistir a las asambleas de copropietarios es un derecho y una responsabilidad de todos los propietarios. Al participar en estas reuniones, los copropietarios pueden contribuir a mejorar el funcionamiento de la copropiedad y a garantizar el bienestar de todos los residentes.
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