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El Ministerio de Hacienda y Crédito Público reportó que, hasta el 27 de enero de 2026, en Colombia las entidades certificadoras han expedido más de un millón de certificaciones electrónicas de tiempos laborados. Este logro es posible gracias al funcionamiento del Sistema de Certificación Electrónica de Tiempos Laborados (CETIL), administrado por la Oficina de Bonos Pensionales, que ha alcanzado nuevas capacidades tecnológicas y operativas con el objetivo de mejorar los procedimientos relacionados con la gestión de historias laborales en el país.
El CETIL se ha consolidado como una herramienta imprescindible para la validación y certificación de los períodos de trabajo de los ciudadanos. Estos registros resultan fundamentales durante los procesos de reconocimiento y liquidación de derechos pensionales, así como para la asignación y emisión de bonos y cuotas partes de bonos pensionales. Al centralizar y automatizar estas certificaciones, el sistema contribuye de manera decisiva a la transparencia y a la correcta gestión de la información laboral.
Según el Ministerio, la operación del CETIL beneficia tanto a las entidades certificadoras como a los ciudadanos, ya que garantiza la autenticidad, integridad y trazabilidad de la información. Estas características minimizan los riesgos de inconsistencias, reprocesos y posibles errores que, en el pasado, podían dificultar o retrasar los trámites pensionales. Además, el sistema incorpora mecanismos de control internos, como validaciones automáticas, verificaciones cruzadas y alertas tempranas. Estas medidas buscan reforzar la confiabilidad de los datos y reducir al máximo la probabilidad de errores humanos.
El Ministerio resaltó que la optimización funcional del CETIL ha hecho posible una notoria reducción en los tiempos requeridos para expedir certificaciones. Esta mejora se apoya en la agilización de los flujos de trabajo internos, una menor carga operativa y una respuesta más rápida de parte de las entidades certificadoras, generando mayores niveles de oportunidad y eficiencia en la gestión de los trámites pensionales.
El hecho de que se haya superado la cifra de un millón de certificaciones también demuestra los avances en interoperabilidad —intercambio efectivo de datos— entre entidades y la mejor administración de los recursos disponibles. Para sostener y ampliar estos logros, el Ministerio indicó que se mantendrán acciones orientadas a optimizar el sistema CETIL, robustecer los controles de calidad, fortalecer el seguimiento permanente y brindar acompañamiento técnico a las entidades certificadoras, garantizando así el correcto uso y protección de la información laboral y pensional de todos los ciudadanos.
¿Cómo funciona el proceso de validación automática en el CETIL?
Esta pregunta surge debido a la importancia que tiene la calidad y consistencia de los datos en los trámites pensionales, como indica el Ministerio de Hacienda y Crédito Público al referirse a los “mecanismos de control” empleados en el sistema CETIL. Comprender el funcionamiento específico de las validaciones automáticas contribuye a valorar la confiabilidad y seguridad que ofrece la certificación electrónica de tiempos laborados.
La validación automática, según lo comunicado por el Ministerio, implica la aplicación de filtros internos y verificaciones cruzadas directamente al ingresar los datos en el sistema CETIL, permitiendo que se detecten y corrijan posibles inconsistencias de manera temprana. Este procedimiento reduce la intervención manual y, con ello, los errores humanos, al tiempo que agiliza los procesos y brinda mayor tranquilidad tanto a las entidades como a los ciudadanos en lo referente a sus derechos pensionales.
* Este artículo fue curado con apoyo de inteligencia artificial.
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