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En un mundo cada vez más digital, la necesidad de compartir documentos en formatos seguros y universales es esencial. El formato PDF (Portable document format) se ha convertido en una de las opciones más confiables para esto, ya que conserva la apariencia original y garantiza que el contenido no se altere.
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Sin embargo, muchas personas no saben realmente cómo convertir un archivo de Word, que es editable, a un PDF para que todo sea más seguro, pero realmente el proceso es muy sencillo y no le quitará mucho tiempo.
El proceso para convertir este archivo sin complicaciones es:
- Inicie abriendo el documento de Word que desea convertir a PDF. Asegúrese de que el documento esté completo y listo para su conversión.
- En la esquina superior izquierda de la pantalla de Word, haga clic en la pestaña ‘Archivo’, lo que lo llevará al menú de opciones.
- Ahí, buscar la opción ‘Guardar como’. Al seleccionarla, se abrirá un submenú con más opciones.
- Elija la ubicación donde desea guardar el archivo PDF, recordando que lo puede guardar en el computadora o en un servicio de almacenamiento en la nube.
- En el menú desplegable de ‘Guardar como tipo’, seleccione la opción PDF como formato de archivo.
- Si lo desea, puede personalizar algunas opciones antes de guardar el archivo PDF. Esto incluye la posibilidad de establecer restricciones de edición o añadir una contraseña para proteger el documento.
- Una vez que haya seleccionado todas las opciones necesarias, haga clic en el botón guardar. El documento de Word se convertirá en un archivo PDF y se guardará en la ubicación que haya seleccionado.
Una vez que haya guardado el archivo como PDF, ahí ya podrá compartirlo sin temor a que lo editen, ya que tendrá seguridad y así mismo, manejará la originalidad y seriedad del documento.
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Convertir un documento de Word a PDF es un proceso sencillo que garantiza que el contenido se vea y se comunique de manera consistente, independientemente del dispositivo o sistema utilizado por quienes lo reciban.
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