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La Cámara de Comercio de Ibagué (CCI) ha iniciado formalmente la temporada de renovación mercantil 2026 apostando a un proceso totalmente digitalizado, con el fin de agilizar los trámites y reducir las visitas presenciales a sus sedes, favoreciendo así la comodidad y seguridad de los empresarios registrados. De acuerdo con la información oficial de la CCI, la plataforma tecnológica disponible en su página web www.ccibague.org y en la aplicación móvil “Cámara de Comercio de Ibagué” permite que tanto personas naturales como personas jurídicas efectúen la renovación cumpliendo con la obligación legal requerida de una manera más eficiente y segura.
Para acceder al trámite, los empresarios deben ingresar al portal en la sección “Servicios en línea”. En el caso de las personas naturales, el ingreso se realiza usando los datos personales registrados en la matrícula mercantil; las personas jurídicas acceden mediante el representante legal, principal o suplente, utilizando el correo y la clave inscrita previamente. Si algún usuario ha olvidado la clave, el sistema ofrece la posibilidad de recuperarla a través del correo registrado, facilitando la continuidad del proceso sin interrupciones. Como soporte adicional, la plataforma genera un número de recuperación que aparece en pantalla y sirve para retomar la diligencia más adelante o, si es necesario, finalizarla en alguna sede física de la entidad.
La CCI aconseja a los usuarios tener a mano su información financiera actualizada al 31 de diciembre del año anterior, ya que durante el trámite se solicitarán datos contables y también información sobre aspectos sociales y económicos. Dentro de los requisitos obligatorios se encuentra la identificación precisa de las actividades económicas desarrolladas, especificando cuál de ellas generó el mayor ingreso. Además, el formulario exige información sobre la composición social y de género: se pide detallar el número total de empleados, cuántos son mujeres y cuántas ocupan roles de dirección, así como registrar si el titular o sus empleados pertenecen a comunidades étnicas reconocidas.
La liquidación de los derechos para renovar la matrícula se fundamenta en los activos totales de la empresa, que representan el conjunto de bienes, mercancías y recursos financieros, además de cuentas por cobrar. Cuando se trata de establecimientos comerciales, es necesario también registrar maquinaria y equipos. El sistema acompaña al usuario para calcular el patrimonio neto, que corresponde a la diferencia entre los activos y los pasivos (deudas u obligaciones). Si los activos disminuyen respecto al año anterior, se vuelve obligatorio adjuntar en formato PDF los documentos financieros firmados, sea por un contador o por el propio comerciante.
Finalizado el registro y verificación de los datos —identificados con iconos de lápiz en la plataforma—, la firma electrónica debe realizarse a través del botón “SEAT”, tras lo cual el usuario puede solicitar los certificados necesarios. El sistema ofrece variedad de canales de pago: desde el uso de PSE y tarjetas Visa o Mastercard, hasta la generación de links de pago vía correo electrónico o mensaje de texto. También es posible imprimir un volante para cancelar presencialmente en bancos o puntos autorizados, como Grupo Aval, Efecty y Mercacentro.
Una vez se refleja el pago, la Cámara considera completa la renovación mercantil y permite el acceso inmediato a los servicios complementarios de la entidad. Esta estrategia refuerza el compromiso de la CCI con la transformación digital y el respaldo permanente al desarrollo empresarial en la región.
¿Qué es el patrimonio neto y por qué es importante en la renovación mercantil?
El patrimonio neto corresponde al resultado de restar al total de activos (bienes, dinero, derechos) el total de pasivos (deudas, obligaciones financieras e impositivas) de una empresa. Este dato juega un papel clave en el proceso de renovación mercantil, ya que es fundamental para calcular los derechos exigidos para dicha renovación e informar con precisión la situación económica del comerciante o empresa ante la CCI.
Durante el diligenciamiento del formulario en línea de la Cámara de Comercio de Ibagué, el sistema orienta al usuario para reportar correctamente este valor, solicitando que el activo corriente coincida en cada sección del formulario. El cumplimiento exacto de este requisito, además de ser una disposición legal, facilita el acceso a servicios empresariales y refleja la transparencia económica de la organización ante las autoridades responsables.
* Este artículo fue curado con apoyo de inteligencia artificial.
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