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La liquidación laboral es el cálculo y pago de todos los conceptos a favor del empleado al finalizar un contrato de trabajo. Es importante distinguir que esta no es igual a la indemnización.
La liquidación del contrato laboral abarca todos los conceptos que una organización adeuda al empleado al concluir su vínculo laboral, incluyendo días laborados no remunerados y la prima de servicios.
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Mientras que la indemnización tiene un carácter resarcitorio para el personal. De hecho, en el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo (CST) se establece que “la indemnización comprende el lucro cesante y el daño emergente.”
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Al indemnizar al trabajador se le brinda una suma económica que le permita afrontar un determinado periodo sin empleo.
¿En qué casos se produce la liquidación del contrato laboral?
Para tener mayor claridad sobre qué es la liquidación laboral en Colombia es importante determinar en qué casos se aplica. En concreto serían los siguientes:
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- Cuando concluye la duración de un contrato de trabajo a término fijo.
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- Al terminar la obra o labor contratada.
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- En los casos en los que el contrato laboral termina por mutuo acuerdo.
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- Cuando el trabajador renuncia con o sin justa causa.
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- Si el empleado renuncia por causa justa le corresponde además el pago de la indemnización.
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- Si el empleador despide al colaborador con o sin justa causa. Cuando el patrón despida al colaborador sin justa causa deberá pagarle además de la liquidación, una indemnización.
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- Con la clausura definitiva de la empresa o establecimiento. Corresponde también una indemnización.
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- Si se produce la suspensión de actividades por parte del empleador durante más de 120 días. Corresponde también una indemnización.
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¿Qué conceptos se deben incluir al liquidar un contrato?
Más allá de las fórmulas o ejemplos que podamos compartir para saber cómo calcular la liquidación laboral, lo cierto es que el punto de partida está en los conceptos a incluir. Los principales son:
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- Salarios pendientes de pago. Se trata de la remuneración adeudada al trabajador al momento de rescindir el contrato. Este incluye el salario, horas extras, auxilio de transporte si procede y cualquier tipo de bonificación.
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- Prima de servicios. Este concepto es una prestación social que corresponde a 30 días de salario por año.
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- Auxilio de cesantías. En este caso, se trata de un concepto que se paga de forma anual. Por ello, al considerarla en la liquidación, será proporcional al periodo laborado durante el último año de servicio del trabajador.
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- Intereses sobre cesantías. Asimismo, como empleador debes pagar al trabajador intereses sobre las cesantías que haya acumulado en el año.
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- Vacaciones: Las vacaciones laborales en Colombia corresponden a 15 días hábiles por cada año trabajado.
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¿Cuándo debe realizarse el pago de la liquidación laboral en Colombia?
Si nos basamos en lo que dice el CST, el pago debería realizarse el mismo día que concluye el contrato. Sin embargo, sabemos que en la práctica esto no ocurre así.
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Siempre hay un plazo prudencial que se determina para el pago de esta remuneración final. Por lo general, es de una a dos semanas una vez finalizado el vínculo de trabajo. Ahora bien, para evitar conflictos que deriven en el pago de indemnizaciones, lo mejor es acordar una fecha de pago coherente con tu personal.
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