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Las empresas en Colombia deben prestar especial atención a los plazos que establece la normativa laboral vigente, ya que hasta el 25 de junio tienen tiempo para actualizar sus Reglamentos Internos de Trabajo. Esta medida responde a la entrada en vigencia de la Ley 2466 de 2025, que es la reforma laboral, así como a las nuevas normativas surgidas durante el primer semestre de 2026. La obligación de ajustar los reglamentos internos nace de los cambios introducidos al Código Sustantivo del Trabajo, especialmente en temas como el debido proceso disciplinario, las licencias laborales, las incapacidades y los procedimientos internos para sancionar a los empleados. Dichas modificaciones deben reflejarse de forma clara y precisa en los procesos laborales de cada organización.
Según la información proporcionada en la Circular 0048 de 2026, emitida por el Ministerio del Trabajo, las empresas deben revisar sus reglamentos para incluir un listado concreto de faltas disciplinarias, las etapas necesarias para su comprobación, las escalas de posibles sanciones y los mecanismos para garantizar el respeto del debido proceso en cada actuación disciplinaria. A pesar de esta exigencia formal de actualización, el Ministerio del Trabajo ha advertido que la falta de adecuación de los documentos internos no exime a ninguna entidad de aplicar desde ya las nuevas garantías laborales establecidas en la reforma; es decir, la aplicación inmediata de la Ley 2466 de 2025 es obligatoria y no admite excusas por demoras en actualizar los reglamentos.
De acuerdo con Luis Alfonso Acevedo, experto en derecho laboral y CEO del Centro Jurídico Internacional, citado por el portal elempleo.com, las empresas deben “garantizar el debido proceso disciplinario, la motivación de decisiones y los recursos de apelación de forma inmediata”. El especialista señala que no existe justificación válida para no cumplir con las garantías establecidas por la reforma, incluso si el Reglamento Interno de Trabajo aún no está actualizado.
La actualización no se limita a aspectos disciplinarios. Es imprescindible que las empresas incorporen todos los cambios aplicables derivados de la ley y de su reglamentación, con el objetivo de evitar vacíos legales y protegerse frente a posibles sanciones. Entre los puntos clave se encuentran la definición de faltas, la correcta motivación de las decisiones tomadas, el derecho de defensa de los trabajadores y la posibilidad de presentar recursos de reposición o apelación. Además, se permite el recurso de herramientas tecnológicas, siempre que se asegure el acceso del trabajador y se respeten sus derechos. Finalmente, la normativa exige realizar ajustes razonables para garantizar la igualdad de las personas con discapacidad durante los procesos disciplinarios.
Este artículo fue curado con apoyo de inteligencia artificial.
¿Cuáles son las principales obligaciones que trae la nueva reforma laboral Ley 2466 de 2025 para los Reglamentos Internos de Trabajo?
La Ley 2466 de 2025 exige a las empresas ajustar sus Reglamentos Internos de Trabajo para detallar faltas disciplinarias, etapas del procedimiento sancionatorio, la escala de sanciones y el respeto del debido proceso, incluyendo la correcta motivación de las decisiones y el acceso a recursos de apelación. También introduce garantías para personas con discapacidad y permite el uso de herramientas tecnológicas durante el proceso, siempre garantizando derechos fundamentales.
¿Qué es el debido proceso disciplinario en el marco de la reforma laboral y cómo debe aplicarse?
El debido proceso disciplinario, según la reforma laboral y el Ministerio del Trabajo, consiste en un conjunto de garantías legales que brindan a los trabajadores la oportunidad de conocer, defenderse y apelar una decisión sancionatoria. Esto implica informar de manera clara las faltas, motivar las decisiones y permitir recursos como la reposición o apelación, además de asegurar la igualdad de las personas con discapacidad en los procedimientos.
* Este artículo fue curado con apoyo de inteligencia artificial.
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