La gestión eficaz del correo electrónico es fundamental para una productividad óptima. Cuando el almacenamiento se satura, la búsqueda de información se vuelve complicada y la organización del correo se vuelve abrumador, pues sucede que se borran muchos correos, incluso, a veces Gmail dice que no tiene almacenamiento luego de eliminar todo.
Por ello, resulta esencial conocer estrategias para ampliar el espacio disponible sin incurrir en gastos adicionales.
Pasos para aumentar el almacenamiento de Gmail
- Se trata de crear una segunda cuenta de Google y asociarla a la principal, pues es una estrategia para ampliar el almacenamiento de Gmail sin gastar dinero.
Crear una nueva cuenta de Google:
- Vaya a la página de creación de cuentas de Google.
- Complete el formulario con una nueva dirección de correo electrónico y una contraseña segura.
- Siga las instrucciones para verificar la cuenta.
Acceda a la cuenta de Gmail principal:
- Inicie sesión en la cuenta de Gmail principal.
Agregue la nueva cuenta a la cuenta principal:
- En la esquina superior derecha, haga clic en la foto de perfil.
- Seleccione ‘Agregar otra cuenta’.
- Elija el tipo de cuenta que desea agregar (en este caso, Gmail).
- Ingrese a la dirección de correo electrónico y contraseña de la nueva cuenta.
- Siga las instrucciones para vincular las cuentas.
(Vea también: ¿Portátil o computador de mesa? Claves para elegir el mejor para teletrabajar sin vararse)
¿Cómo duplicar un archivo de Google Drive?
Duplicar un archivo en Google Drive es una tarea sencilla que permite tener varias copias de un mismo documento, hoja de cálculo, presentación o cualquier otro tipo de archivo.
Pasos para duplicar un archivo:
- Abra el archivo: haga clic en el archivo que quiere copiar.
- Haga clic derecho en el archivo.
- Seleccione ‘Hacer una copia’: aparecerá un menú. Busque y seleccione la opción para que se pueda completar.
¿Cuánto espacio se puede almacenar en Google Drive?
El espacio de almacenamiento gratuito en Google Drive es de 15 GB. Este espacio se comparte con Gmail y Google Fotos, por lo que si utiliza mucho estos servicios, el espacio en Drive se reducirá más rápidamente.
¿Qué significa esto?
- 15 GB es el límite: no podrá almacenar más de 15 GB de archivos en Google Drive sin pagar.
- Espacio compartido: los archivos que suba a Drive, los correos que tenga en Gmail y las fotos que guarde en Google Fotos ocuparán parte de este espacio de 15 GB.
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