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Esta licencia, de carácter obligatorio, garantiza que los empleados puedan hacer frente a la difícil situación del duelo sin preocuparse por su empleo.
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La licencia por luto en Colombia tiene una duración de 5 días hábiles y se concede automáticamente cuando fallece uno de los siguientes familiares del trabajador: padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos, cónyuge o compañero permanente, y suegros. Esta medida busca brindar el tiempo necesario para que los empleados puedan enfrentar el proceso de duelo.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que la ley establece claramente las categorías de familiares para las cuales se otorga esta licencia por luto. En consecuencia, no se concede para tíos, primos, cuñados, novias, bisnietos ni bisabuelos.
Pasos para solicitar la licencia por luto en Colombia
- Informar al empleador: El primer paso para solicitar la licencia por luto es comunicarse con el empleador tan pronto como sea posible para informar sobre la situación y solicitar el permiso. Es esencial notificar a la empresa dentro de los 30 días siguientes a la ocurrencia del deceso para garantizar que se cumplan los plazos establecidos por la ley.
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- Documentación requerida: Al solicitar la licencia por luto, el trabajador debe proporcionar cierta documentación que respalde su solicitud. Los documentos necesarios incluyen una copia del certificado de defunción emitido por la autoridad competente y el registro civil de nacimiento del fallecido. Además, en caso de ser necesario, se debe presentar el certificado de registro civil de matrimonio o de unión marital de hecho. Estos documentos son esenciales para verificar la relación del trabajador con el fallecido.
- Otorgamiento inmediato: La ley establece que la licencia por luto debe ser otorgada de manera inmediata una vez que el empleador tenga conocimiento de la solicitud. Esto significa que no se pueden imponer demoras o impedimentos injustificados al trabajador que necesita este tiempo de duelo.
Es importante destacar que esta licencia es remunerada, lo que significa que el trabajador continúa recibiendo su salario durante este período de ausencia.
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Para acceder a la licencia por luto, el trabajador debe adjuntar los documentos requeridos por la ley, como el certificado de defunción y los registros civiles correspondientes. En caso de no proporcionar esta documentación, no se otorgará la licencia remunerada.
Es importante destacar que, si un empleado solicita la licencia por el fallecimiento de una persona que no le otorgaba ese derecho según la ley, podría enfrentar sanciones.
En el caso de la muerte de una mascota, en el país aún no existe una normativa que regule o considere el fallecimiento de una mascota como una calamidad, ni se ha establecido la obligación para las empresas de otorgar licencia remunerada a sus empleados en tales circunstancias.
El luto por una mascota no cuenta con un marco legal específico que respalde a los empleados en su proceso de duelo.
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