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A medida que se acerca la festividad de Halloween, que se celebra el 31 de octubre, las empresas colombianas se enfrentan a un doble desafío: la preparación para esta festividad y la adaptación a las últimas regulaciones fiscales emitidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian).
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Mario Giraldo, experto en facturación y software de impuestos de Sovos Latinoamérica, aconseja no dejarse distraer por las brujas y los caramelos, y seguir estos ocho consejos para que las empresas y los colombianos se preparen en Halloween y cumplan con las regulaciones fiscales. Estas reglamentaciones buscan modernizar los procesos fiscales en Colombia y promover la tecnología en la facturación y la gestión de documentos:
Preparándose para un Halloween cumplido: Al igual que en la preparación para una festividad exitosa, la anticipación y la estrategia sólida son cruciales para garantizar que las empresas cumplan con las normativas fiscales establecidas.
Tendencias y cambios en las regulaciones fiscales: se destacan cambios significativos en las regulaciones fiscales colombianas, desde la transición hacia documentos tributarios electrónicos hasta la introducción de la “Nota de Ajuste”. Estar al tanto de estos cambios es fundamental para evitar sanciones.
Consejos para empresas durante Halloween: mientras se preparan para la festividad de Halloween, las empresas pueden aprovechar esta coyuntura para fortalecer su cumplimiento fiscal:
- Modernización tecnológica: considerar la actualización de software y procesos para cumplir con los requisitos técnicos establecidos por la Dian.
- Capacitación del personal: asegurarse de que los equipos estén informados y capacitados sobre los cambios en las regulaciones fiscales, la importancia del cumplimiento y en competencias para solventar una visita de la Dian exitosamente.
- Promociones temáticas: aprovechar la festividad de Halloween para implementar promociones temáticas que no solo atraigan a clientes, sino que también resalten la modernización de los procesos fiscales
- Adaptándose a la evolución fiscal: En un entorno donde las autoridades fiscales exigen mayor transparencia y eficiencia, la adaptación a la evolución fiscal es crucial para mejorar la eficiencia operativa.
- Preparativos para una transición exitosa: La planificación y preparación adecuadas son esenciales para una transición exitosa, que incluye la tecnología adecuada y la capacitación del personal.
- Halloween como oportunidad de marketing: Además de los aspectos fiscales, Halloween puede ser una oportunidad para impulsar estrategias de marketing a través de promociones y descuentos temáticos.
- Colaboración y consultoría externa: Dada la complejidad de las regulaciones fiscales, la colaboración con expertos tecnológicos y consultores externos puede ser clave para comprender y cumplir eficazmente con las regulaciones cambiantes.
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- Reflejo de la modernización empresarial: La festividad de Halloween sirve como un recordatorio de la importancia de adaptarse a los cambios, tanto en las celebraciones festivas como en las operaciones empresariales. La modernización y la preparación son elementos esenciales para un Halloween cumplido y tecnológico.
En palabras de Mario Giraldo: “En este periodo de celebración y anticipación, las empresas colombianas se están preparando para un Halloween en cumplimiento no solo en términos festivos, sino también en términos fiscales. La adaptación y la observancia de las normativas son la clave para garantizar una operación legal y transparente. En este Halloween, que tus transacciones sean tan aterradoras como quieras, ¡pero sin sustos fiscales!”.
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