El administrador de un conjunto residencial es la figura clave que se encarga de gestionar y coordinar todas las actividades relacionadas con un edificio o conjunto de viviendas. Es el representante legal de la comunidad de propietarios y actúa como un enlace entre ellos y los proveedores de servicios.
Sus responsabilidades son amplias y abarcan desde la administración de los fondos del conjunto, la contratación y supervisión de personal, hasta la resolución de conflictos entre los propietarios. El sueldo promedio es aproximadamente $ 1.385.587 en Colombia.
(Vea también: Alivio a quienes viven en conjuntos cerrados en Colombia: no tendrían que hacer odioso pago)
¿Qué se necesita para ser un administrador?
Si bien los requisitos específicos pueden variar según la legislación o sencillamente solo ser apto para el cargo y cumplir con lo necesario y las normas del conjunto residencial.
- Formación académica: aunque no siempre es estrictamente necesaria una titulación específica, se valoran conocimientos en áreas como administración, contabilidad, gestión de propiedades o derecho.
- Experiencia: que sea previa en administración de propiedades, especialmente en conjuntos residenciales, es un plus.
- Habilidades:
Comunicación: Es fundamental para interactuar con los propietarios, proveedores y personal del conjunto.
Organización y planificación: para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos establecidos.
Resolución de conflictos: para mediar en situaciones difíciles y encontrar soluciones consensuadas.
Liderazgo: para guiar y motivar al equipo de trabajo, si lo hubiera.
Orientación al servicio: Para atender las necesidades de los propietarios de manera eficiente y amable.
Conocimientos técnicos: sobre mantenimiento de edificios, normativas de seguridad y legislación vigente.
Habilidades numéricas: para gestionar los presupuestos y la contabilidad del conjunto. - Otras cualidades:
Disponibilidad: para atender las necesidades del conjunto de manera oportuna.
Honestidad y ética: para manejar los fondos y la información de manera transparente.
Discreción: para manejar información sensible de los propietarios.
¿Quién nombra al administrador?
Según el artículo 38 de la Ley 675 del 2001, será función de la asamblea general de propietarios, como órgano de dirección de la persona jurídica nombrar el administrador de la propiedad, así como fijar su periodo y una remuneración para ello.
¿Cuáles son las funciones del administrador?
Estas son algunas de las funciones de los administradores:
Representación legal
- Actúa como representante legal de la comunidad de propietarios ante terceros, como proveedores de servicios, entidades gubernamentales y otros.
Gestión administrativa:
- Convocatoria y organización de asambleas.
- Elaboración de actas.
- Gestión de la documentación.
- Elaboración de presupuestos.
- Cobro de cuotas.
- Contabilidad.
Mantenimiento y conservación:
- Supervisión de las instalaciones.
- Contratación de servicios.
- Ejecución de obras.
Relaciones con los propietarios:
- Atención al propietario.
Cumplimiento normativo:
- Conocimiento de la legislación.
- Cumplimiento de las normas.
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