Por la facilidad de recolección de información en los documentos, muchas empresas han permitido la utilización de firmas digitales o recursos similares para diligenciar diferentes solicitudes.

(Vea también: Google: ¿cómo traducir información solo usando la cámara de su dispositivo?)

Este tipo de firmas son una forma de identificación electrónica que puede ser usada para autenticar la identidad de un usuario y garantizar que un documento o mensaje es auténtico.

¿Cuáles son las formas más fáciles y rápidas de firmar un documento de Word?

  • Escanee su firma y guárdela como una imagen (necesita un escáner o cámara).

1. Coloque un papel en blanco en el escáner. Asegúrese de que esté libre de polvo y suciedad.

2. Escriba su nombre completo y la fecha en el papel. Esto ayudará a evitar problemas si el documento es enviado a un tribunal o si se presenta como evidencia.

3. Coloque la firma justo debajo de su nombre. Asegúrese de que la firma sea legible.

4. Escanee el papel y guárdelo como un archivo de imagen en su computadora. JPG o PNG son formatos de imagen populares.

5. Ubíquese en el documento en el que desea insertar la firma.

6. Haga clic en la ubicación en el documento donde desea insertar la imagen de su firma.

7. Seleccione ‘Insertar’ y luego ‘Imagen’.

8. Busque la foto de su firma en su computadora y haga clic en ‘Insertar’.

  • Utilice una firma digital (requiere que haya creado previamente una firma digital)

1. Abra el documento en el que desea insertar la firma.

2. Haga clic en la ubicación en el documento donde desea insertar la firma digital.

3. Seleccione ‘Insertar’ y luego ‘Firma digital’.

4. Seleccione la firma digital que desea insertar y haga clic en ‘Insertar’.

5. Haga clic en ‘Aceptar’ para confirmar que desea insertar la firma digital en el documento.

  • Utilice la función de firma manuscrita de Microsoft Word (es más fácil si tiene un dispositivo con pantalla táctil y un lápiz óptico)
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1. Inicie el programa y abra el documento en el que desea insertar la firma.

2. Haga clic en la ubicación en el documento donde desea insertar la firma manuscrita.

3. Seleccione ‘Insertar’ y luego ‘Firma manuscrita’.

4. Use su lápiz óptico o su dedo para escribir su nombre en la casilla de firma. Asegúrese de que la firma sea legible.

5. Haga clic en ‘Aceptar’ para confirmar que desea insertar la firma manuscrita en el documento.

 

*Este artículo fue creado con ayuda de Robby Tecnología una inteligencia artificial que utiliza machine learning para producir texto similar al humano, y curado por un periodista de Pulzo.

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