Las 10 fórmulas más usadas en Excel, que todos deberían saber y son fáciles de aplicar

Los trucos para el manejo de Excel están a la mano desde lo básico hasta el punto más profesional, por lo que es muy práctico poner sobre la mesa algunas de las fórmulas más utilizadas y que sirven mucho.

¿Qué fórmulas son muy utilizadas en Excel?

Entre las fórmulas más usadas en Excel, sin un orden particular, estas son 10 destacadas:

1. SUMA: esta permite sumar los valores de un rango de celdas. Es la fórmula más básica y utilizada en Excel. Sintaxis: =SUMA(rango)

2. PROMEDIO: calcular el promedio de los valores en un rango de celdas. Sintaxis: =PROMEDIO(rango)

3. CONTAR: contar el número de celdas en un rango que contienen números. Sintaxis: =CONTAR(rango)

4. CONTARA: contar el número de celdas en un rango que no están vacías. Sintaxis: =CONTARA(rango)

5. CONTAR.SI: contar el número de celdas en un rango que cumplen con un criterio específico. Sintaxis: =CONTAR.SI(rango, criterio)

6. SI: Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si es falsa. Sintaxis: =SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

7. BUSCARV: buscar un valor específico en una columna y devuelve el valor correspondiente en otra columna de la misma fila. Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado, tabla, columna_del_resultado, [modo_de_coincidencia])

8. BUSCARH: buscar un valor específico en una fila y devuelve el valor correspondiente en otra columna de la misma fila. Sintaxis: =BUSCARH(valor_buscado, tabla, columna_del_resultado, [modo_de_coincidencia])

9. SUMAR.SI: sumar los valores en un rango que cumplen con un criterio específico. Sintaxis: =SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

10. PROMEDIO.SI: calcular el promedio de los valores en un rango que cumplen con un criterio específico. Sintaxis: =PROMEDIO.SI(rango, criterio, [rango_suma])

Estas son solo algunas de las muchas fórmulas útiles que ofrece Excel. Con un poco de práctica, se podrán dominar estas fórmulas y usarlas para realizar una amplia gama de tareas de análisis de datos.

¿Cuántas partes tiene el Excel?

Este programa se compone de varias partes principales que trabajan juntas para crear y manipular hojas de cálculo. Aquí están los puntos principales de Excel:

1. Barra de herramientas de acceso rápido: se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Excel y contiene accesos directos a comandos comunes como Guardar, Deshacer y Rehacer.
2. Cinta de opciones: se encuentra debajo de la barra de herramientas de acceso rápido y contiene pestañas como ‘Inicio’, ‘Insertar’, ‘Diseño de página’ y más. Cada pestaña agrupa herramientas y funciones relacionadas.
3. Barra de fórmulas: ubicada en la parte superior de la ventana de Excel, muestra la celda activa y permite ver y editar fórmulas y valores.
4. Hoja de cálculo: es el área principal de trabajo de Excel donde se ingresan y manipulan los datos. Está compuesta por filas y columnas, formando celdas donde se pueden ingresar valores, fórmulas y texto.
5. Barra de desplazamiento: ubicadas en los bordes de la ventana de Excel, permiten desplazarse por la hoja de cálculo para ver áreas fuera de la pantalla.
6. Barra de estado: ubicada en la parte inferior de la ventana de Excel, proporciona información sobre el estado actual de la hoja de cálculo, como el número de celdas seleccionadas, la suma de los valores seleccionados y el modo de visualización del libro.

¿Cómo se nombran las celdas de Excel?

En Excel, las celdas se nombran utilizando una combinación de letras y números que identifican su posición en la hoja de cálculo. La nomenclatura básica para nombrar las celdas es la siguiente:

• Las columnas se identifican por letras, comenzando por la letra ‘A’ para la primera columna, ‘B’ para la segunda columna, y así sucesivamente.
• Las filas se identifican por números, comenzando por el número 1 para la primera fila, 2 para la segunda fila, y así sucesivamente.

Por lo tanto, una celda específica se nombra combinando la letra de la columna y el número de la fila que la intersecta. Por ejemplo:

• La celda en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo se llama ‘A1’.
• La celda en la columna ‘C’ y la fila ‘5’ se llama ‘C5’.
• La celda en la columna ‘D’ y la fila ’10’ se llama ‘D10’.

Además de usar la nomenclatura de letras y números, también puedes asignar nombres personalizados a las celdas o rangos de celdas utilizando la función ‘Nombre’ en Excel. Esto puede ser útil para referirse a celdas específicas con nombres significativos en lugar de utilizar referencias de celda absolutas.

*Este artículo fue escrito y curado por periodistas del equipo de redacción, con apoyo de una inteligencia artificial que utiliza ‘machine learning’ para producir texto.