RUT en Colombia: qué es, para qué sirve y cómo sacarlo de manera sencilla

El Registro Único Tributario (RUT) es un mecanismo que tiene como función principal identificar, ubicar y clasificar a las personas de obligaciones administradas por la Dian; así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la Dian de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes.

Contar con un RUT que tenga datos precisos y actualizados de todas las personas que deben inscribirse, es fundamental para mejorar la gestión de recaudo, control y servicios relacionados con impuestos, aduanas y cambios monetarios.

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Además, la información del RUT puede ser compartida con otras entidades estatales, mediante acuerdos con la Dian, para facilitar su gestión y control, lo que a su vez simplifica los trámites.

¿Para qué sirve el RUT?

• Permite que las personas con las que usted tenga relaciones comerciales, laborales o económicas puedan verificar su actividad económica registrada en el RUT.
• Acreditar y mostrar su actividad económica ante terceros con los que tengas algún tipo de relación comercial, laboral o económica.
• Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias, Aduaneras y Cambiarias (TAC) ante el Estado Colombiano.
• Facilita los trámites relacionados con el cumplimiento de estas obligaciones TAC a través de los servicios en línea y presenciales que ofrece la Dian.
• Define cada una de las responsabilidades tributarias y aduaneras a las que estás sujeto, permitiendo a la entidad tener un mejor control sobre su cumplimiento y comunicarte oportunamente sobre el vencimiento de las obligaciones.

¿Cómo puede sacar el RUT?

1. Lo primero que debe hacer es ingresar a www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Rut.aspx
2. Luego haga clic en definir tipo de inscripción y seleccione Persona Natural.
3. Ingrese la información que le piden y una vez lo haga, oprima la opción de continuar.
4. Seleccione ¿para qué necesitas inscribirte el RUT? Escoja su opción.
5. Haga clic en el enlace que se activa en la parte inferior y seleccione la opción Cámara de Comercio para luego dar clic en el tipo de contribuyente en la casilla 24.
6. Elija el tipo de documento haciendo clic en la palabra ayuda de la casilla 25 e ingrese el número de documento y la fecha de expedición con doble clic en la casilla 27.
7. Diligencie la información de Lugar de Expedición, en las casillas 29 y 30 y haga doble clic en la palabra ayuda en la casilla 25, donde está el Número de Identificación y luego en elija un valor para Personas Fuente Confiable.
8. Selecciona Nuevo Cliente para habilitar las casillas de apellidos y nombres e ingrese los apellidos y nombres.
9. Luego ingresa la información de ubicación en las casillas 39 y 40, haciendo doble clic en la palabra ayuda.
10. Con doble clic en la casilla Dirección, se desplegará la ventana Generador de Direcciones para ingresar la información. Ingresa la información de tu dirección, ahí ingrese un correo electrónico válido y un teléfono de contacto.
11. Haga doble clic en la ayuda de la casilla 46 para seleccionar la actividad económica. Luego, saldrá una ventana en la que debe hacer clic sobre el aviso y elija un valor para Actividad Económica.
12. A continuación, seleccione la casilla 53 y oprima la opción de las responsabilidades tributarias. Allí se desplegará una ventana. Posteriormente, haz clic sobre el aviso y elija un valor para Responsabilidades.
13. Oprima el botón verde de Borrador que le saldrá en la parte de abajo y oprima en la casilla cerrar. Luego, de clic sobre el botón enviar. Escoja la opción sí. Posteriormente, haga clic en el botón PDF para descargar tu pre-RUT. Asigne cualquier clave y elija la opción Sí.
14. En la casilla de contraseña, repita la contraseña de cualquier carácter que digitó antes y pulse enviar. Finalmente podrá ver el pre-RUT con la marca de agua para trámite en Cámara de Comercio.