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Con la temporada navideña en pleno apogeo, los empleadores de trabajadores del hogar enfrentan la tarea de cumplir con las obligaciones legales que rodean a este sector laboral. Symplifica ofrece herramientas para simplificar los procesos.
1. Pago de prima: A más tardar el 20 de diciembre, los empleadores deben reconocer la prima a los trabajadores del hogar, ya sean de tiempo completo o por días. La prima equivale a una quincena de salario por semestre o la proporción del tiempo trabajado. Para facilitar este proceso, Symplifica menciona que ofrecen calculadoras en línea, disponibles de forma gratuita.
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2. Cálculo de la prima: Calcular la prima puede resultar complejo, pero con herramientas como Symplifica, se simplifica el proceso. Se deben considerar elementos como salario base, bonificaciones y días trabajados para determinar el monto exacto a pagar.
3. Ejemplos de cálculo: Para un empleado a tiempo completo con salario mínimo, la prima podría rondar los $680.000. Mientras que para un trabajador por días, el cálculo se realiza según el salario diario y los días trabajados en el semestre.
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4. Sanciones por no pago de prima: El no pago de la prima puede acarrear sanciones, incluyendo multas equivalentes a un día de salario por cada día de retraso. Es fundamental dejar constancia escrita del pago para garantizar su cumplimiento, especialmente si se realiza en efectivo sin trazabilidad bancaria.
5. Liquidación del contrato: Si la relación laboral continuará en 2024, no se debe liquidar el contrato. Hacerlo sin desafiliar puede invalidar la liquidación y representar riesgos. La liquidación solo debe realizarse si la relación laboral se termina definitivamente.
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“Suele ser común que las personas liquiden a sus trabajadoras en diciembre pensando que ahorran dinero al no dejar acumular la liquidación; sin embargo, esto es un mito, pues si se realizan los pagos en las fechas que estipula la ley, las liquidaciones no deberían ser altas, y lo único que se acumula es el pago de indemnizaciones que aplican solo en despidos sin justa causa” Comenta Natalia Chaves, gerente de experiencia al cliente de Symplifica.
6. Vacaciones y tiempo Libre: Se recomienda liquidar las vacaciones para evitar futuras liquidaciones. En caso de viajes o días libres, se puede optar por adelantar vacaciones o conceder licencias no remuneradas.
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7. Cesantías e intereses: Prepárese para pagar cesantías e intereses de cesantías al inicio del 2024, al igual que la prima y las vacaciones, estas son prestaciones obligatorias para los trabajadores.
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La prima de servicios representa el equivalente a 15 días de salario por cada semestre laborado. De acuerdo con la normativa colombiana, este pago debe realizarse en dos cuotas: la primera cuota deberá ser cancelada antes del 30 de junio y la segunda antes del 20 de diciembre de cada año, tal como lo establece la ley laboral colombiana.
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Para los empleados que tienen menos de un año laborado, el pago de la prima de servicios se calculará proporcionalmente al tiempo trabajado. Esto significa que recibirán un porcentaje correspondiente al tiempo que hayan laborado durante el año.
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