Google Calendar tiene un truco muy útil para profesionales y pocos lo usan

Normalmente en el día a día, con agendas apretadas y múltiples responsabilidades, es fácil que se escape alguna cita o evento importante. Los recordatorios múltiples en Google Calendar son una solución efectiva para evitar estos olvidos. Al configurar varias notificaciones, se aumenta las probabilidades de estar al tanto de los compromisos del día a día, incluso si se está ocupado o distraído.

Truco nuevo en Google Calendar

Tener el calendario instalado en el celular cuenta con la ventaja de que este pueda enviar notificaciones a los usuarios para recordarles los acontecimientos. El calendario de Google mejoró la alternativa disponible para Android y es totalmente gratuito, sin publicidad y además cuenta con varias funciones disponibles.

Cada uno de estos eventos tendrá su propia ficha en la que se mostrará información sobre el lugar, la hora, el día exacto e incluso otros detalles que sean relevantes y que se podrán incluir en la descripción.

A la hora de editarlos, se pueden configurar ciertos parámetros de acuerdo con las particularidades (o urgencia) de cada acontecimiento que se vaya a imponer.

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¿Cómo personalizar el Google Calendar?

Google Calendar ofrece una amplia gama de opciones de personalización para adaptarse a las necesidades y preferencias. Estas son algunas formas más comunes de poder hacer este procedimiento de manera sencilla:

• Cambiar la vista del calendario: puede elegir entre diferentes vistas, como día, semana, mes, año o agenda.
• Asignar colores a los calendarios y eventos: puede asignar diferentes colores a los calendarios y eventos para diferenciarlos visualmente.
• Ajustar la zona horaria: si viajas con frecuencia o trabaja con personas en diferentes zonas horarias, puede ajustarla en el calendario.
• Configurar notificaciones: es posible personalizar las notificaciones para recibir recordatorios de los eventos por correo electrónico o mediante notificaciones emergentes.
• Integrar otros calendarios: Google Calendar permite integrar otros calendarios, como de trabajo, calendarios de deportes o de días festivos.
• Personalizar la configuración general: el idioma, la región, el formato de fecha y hora, y el primer día de la semana.

Algunos beneficios de usar el calendario son la mejora de productividad y organización, pues al asignar colores a sus calendarios y eventos, puede identificar rápidamente el tipo de actividad a la que pertenece. Esto ayuda a tener una visión clara de la agenda y a evitar confusiones sea el espacio en el que se encuentre.

Por otro lado, las notificaciones personalizadas aseguran que no se pierda ningún evento importante. Puede configurar recordatorios con la antelación que necesite, ya sea por correo electrónico o mediante notificaciones emergentes.

¿Dónde está la configuración en Google Calendar?

La configuración de Google Calendar se encuentra en diferentes lugares, dependiendo de si está usando la versión web en un portátil o computador, o la aplicación en el celular, sea en un dispositivo Android o iOS. Para acceder a cada caso, solo es necesario seguir algunos pasos básicos.

En un ordenador (versión web). Acceso a la configuración general:

• Abra Google Calendar en el navegador web.
• En la esquina superior derecha, verá un icono de engranaje (Configuración). Haga clic en él.
• Se abrirá un menú desplegable. Seleccione ‘Configuración’.
• Aquí encontrará diversas opciones para personalizar el calendario, como la configuración general, la configuración de los calendarios específicos, las notificaciones y más.

En un dispositivo móvil (aplicación):

• Acceso a la configuración general.
• Abra la aplicación Google Calendar en el dispositivo Android o iOS.
• Toque el icono de menú (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda.
• Desplácese hacia abajo y toque la opción ‘Configuración’.
• Ingresando a este menú, se encuentran las configuraciones generales de la ‘app’.