Paso a paso para compartir archivos en Google Drive; puedes hacerlo en pc o móvil

Google Drive es un servicio que te permite guardar archivos desde Windows, macOS y Linux, pero también puedes crearlos con sus herramientas o haceer copias de seguridad con tu móvil.

Cuando quieres difundir alguno de estos archivos que tienes en la nube de Google, puedes compartir el archivo directamente o generar un enlace para que todo el que lo tenga pueda acceder a él.

Aquí te explicamos cómo puedes compartir archivos almacenados en Google Drive con tus amigos o familiares.

Compartir archivos desde Google Drive en la web:

1. Haz clic derecho en el archivo o carpeta que deseas compartir y selecciona Compartir en el menú.

• Aparecerá un cuadro de diálogo donde puedes agregar personas o grupos con los que deseas compartir el contenido.
• Puedes usar la opción ‘Obtener enlace’ en la parte inferior para compartir el enlace de archivo / carpeta.

2.  Ingresa el ID de correo electrónico de la persona o el nombre del grupo de Google.

• Debajo de ella se mostrará una lista de personas que ya tienen acceso al archivo/carpeta.

3. De forma predeterminada, los nuevos usuarios reciben permiso de editor para organizar, agregar y editar el archivo como deseen.

• Dependiendo de tu preferencia, puedes cambiar esto a Visor o Comentarista desde el menú desplegable. También puedes permitir que un editor realice cambios en un archivo, pero no lo comparta con otros usuarios ni cambie su permiso.
• Haz clic en el ícono Configuración en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Compartir y deshabilita la opción adecuada.
• Deshabilita la opción ‘Notificar a las personas’ si no deseas que se les notifique que se ha compartido un archivo con ellas.

Compartir archivos desde Google Drive en tu teléfono:

1. Abre la aplicación Google Drive y busca el archivo/carpeta que quieres compartir.
2. Toca el botón de menú de 3 puntos justo al lado del nombre del archivo.

• Selecciona Compartir en el menú.
• Introduce el nombre de las personas o grupos con los que deseas compartir el archivo/carpeta.
• Selecciona el rol de acceso: Editor, Visor o Comentarista.
• Agrega cualquier mensaje con el archivo compartido y luego confirma tu selección.