4 herramientas gratuitas para videoconferencias exitosas en su empresa

Como consecuencia de la emergencia sanitaria por el Covid-19, ha hecho que las videoconferencias o videollamadas con el equipo de trabajo sean una herramienta necesaria para muchas empresas para simplificar la programación, crear agendas, tomar notas y más.

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La agencia FastCompany ha recopilado cuatro herramientas gratuitas para tener reuniones (virtuales) exitosas de manera gratuita entre las que encontramos:

• Youcanbook.me

Esta herramienta se integra con las cuentas de Google o Microsoft, presenta detección automática de zona horaria, crea enlaces automáticamente para Zoom, Google Meet o Microsoft Teams y envía recordatorios para reducir las ausencias.

La versión gratuita se integra con un calendario vinculado y ofrece funciones básicas de programación, mientras que una actualización incluye múltiples integraciones de calendario y funcionalidad adicional.

• Hypercontext

Si está organizando una reunión, elaborar una agenda puede ser más trabajo que la reunión en sí. Las plantillas de agenda de Hypercontext hacen todo el trabajo pesado por usted. Hay más de 90 disponibles, convenientemente clasificados según el tipo de reunión que tenga.

Las plantillas están disponibles para descargar en formatos Word, Excel y PDF.

• Sembly

¿Puede tomar nota? Esas podrían ser las cuatro palabras más sonadas al iniciar una reunión. Afortunadamente, es 2022 y tenemos una buena selección de anotadores no humanos a nuestra disposición.

Simplemente necesita descargar  la app de Sembly para su próxima reunión (se integra con Zoom, Google Meet, Teams y Webex) y aparecerá, grabará la reunión y proporcionará notas bien organizadas una vez que finalice la llamada.

La versión gratuita presenta notas con marca de tiempo, identificación del orador, exportación de PDF e integración de calendario.

• Jitsi Meet

Si está buscando conectar a un grupo de asistentes a la reunión sin saber quién está usando qué plataforma, no busque más allá de Jitsi Meet. Diríjase al sitio, cree su propia URL de reunión única y envíela al grupo.

Una vez que todos estén conectados, tendrá tiempo de reunión gratuito ilimitado hasta para 100 participantes, completo con pantalla compartida, video HD, encriptación de extremo a extremo y sin necesidad de crear una cuenta. El servicio también se integra con las cuentas de Google y Microsoft para programar reuniones con anticipación.