¿Quieres organizar un evento inolvidable en Bogotá en 2026? Así puedes acceder al CEFE Chapinero

El acceso incluyente a espacios públicos y servicios para la ciudadanía se ha reafirmado como prioridad en Bogotá, impulsando estrategias como “Bogotá, mi Ciudad, mi Casa”. En ese contexto, el Centro Felicidad (CEFE) de Chapinero, en la capital colombiana, ha anunciado la disponibilidad del Formato de Solicitud de Uso Temporal de Espacios para el año 2026. Esta herramienta resulta clave para coordinar de forma organizada el uso de las instalaciones del centro, al permitir la recepción, evaluación, cotización y programación de propuestas presentadas por personas naturales, colectivos, empresas, organizaciones o instituciones interesadas en llevar a cabo diferentes actividades. La iniciativa busca garantizar que el aprovechamiento del espacio público responda tanto a necesidades ciudadanas como a criterios técnicos y organizativos, según lo indica la información divulgada en el portal oficial de Bogotá.

De acuerdo con el Centro Felicidad de Chapinero, el procedimiento comienza con el diligenciamiento obligatorio de este formato, requisito indispensable para cualquiera que desee organizar eventos, procesos comunitarios, actividades culturales, deportivas, académicas, comerciales o artísticas en el CEFE durante 2026. El formulario disponible en línea actúa como punto de partida para el proceso de revisión y no significa, por sí solo, la reserva definitiva del lugar: marca el inicio de una ruta de análisis detallado por parte del equipo encargado.

La finalidad de este formato es doble. Por un lado, permite al equipo del centro identificar con exactitud la naturaleza de cada propuesta y clasificarla según su tipo: cultural, deportiva, académica, comercial o comunitaria. Por otro, posibilita la evaluación de la factibilidad, ya sea en términos técnicos, logísticos o programáticos. Además, con base en lo consignado, se decide si la solicitud requiere arrendamiento, una alianza, activación cultural o valoración por un comité. Este sistema, de acuerdo a la información suministrada por la Alcaldía de Bogotá, fomenta una programación segura, coherente y alineada con el propósito del CEFE.

Una vez enviada la solicitud, el equipo revisa la información y determina la viabilidad de la propuesta atendiendo a criterios establecidos de disponibilidad y pertinencia. Algunas solicitudes pueden pasar por un comité técnico, dependiendo de su complejidad. En caso de avanzar, el equipo se comunica con el solicitante para compartir la cotización, aclarar requisitos adicionales, condiciones de uso y próximos pasos.

Se recomienda que quienes desean usar el centro realicen su solicitud con la debida anticipación, especialmente si se trata de eventos de gran envergadura o aquellos que requieren evaluaciones técnicas exhaustivas. La actualización normativa vigente, enmarcada en el Decreto 607 de 2025, que modifica el Sistema Único de Gestión de Autorizaciones (SUGA), establece requisitos particulares para eventos masivos y define la importancia de gestionar con tiempo suficiente todos los permisos necesarios. Así, la planificación previa es esencial para asegurar que las actividades propuestas cuenten con la autorización y condiciones adecuadas.

El proceso, entonces, promueve el uso ordenado y responsable de un centro estratégico para la vida cultural y social de Chapinero y de Bogotá, reafirmando el compromiso público de facilitar el acceso a servicios y espacios a diferentes sectores ciudadanos.

¿Qué es el Sistema Único de Gestión de Autorizaciones (SUGA) y cómo influye en los eventos masivos en Bogotá?
El Sistema Único de Gestión de Autorizaciones, conocido por la sigla SUGA, es un marco regulatorio adoptado en Bogotá para centralizar y estandarizar los permisos requeridos para la realización de eventos públicos y privados de gran formato en la ciudad. Su actualización, contemplada en el Decreto 607 de 2025, ha impuesto nuevos lineamientos para la gestión de estos permisos, con el objetivo de asegurar el cumplimiento de normas de seguridad, convivencia y uso responsable del espacio público.
Esta normativa afecta directamente la planeación de actividades y eventos en lugares como el CEFE de Chapinero, ya que obliga a los organizadores a solicitar las autorizaciones con suficiente antelación y cumplir una serie de requisitos técnicos, logísticos y de seguridad. De este modo, el SUGA contribuye a que los eventos masivos se desarrollen de manera ordenada y bajo parámetros institucionales claros, beneficiando tanto a la administración pública como a la ciudadanía.