Factura electrónica tendrá enorme cambio para empresas: Dian explicó cómo funcionará ahora

La facturación electrónica en Colombia es un sistema obligatorio implementado por la Dian para modernizar y agilizar el cumplimiento tributario. Permite a empresas y contribuyentes emitir, recibir y reportar facturas de manera digital, con validez legal equivalente a la física. Su uso mejora la transparencia, reduce costos operativos y facilita el control fiscal, contribuyendo a la formalización de la economía.

El documento es obligatorio desde noviembre de 2020 para todos los comercios y tendrá un cambio para 2025. Los obligados a emitirla son las personas jurídicas, responsables de IVA, personas naturales con ingresos superiores a 3.500 UVT o que cumplan los requisitos del artículo 437 del Estatuto Tributario, entre otras categorías que explica la Dian.

¿Cuál es el cambio a la factura electrónica que anunció la Dian para 2025?

Luis Eduardo Llinás, director encargado de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, anunció que habrá un nuevo método de factura electrónica. Según dijo, el objetivo es agilizar el proceso.

De ahora en adelante, todos aquellos que emiten factura electrónica, solo necesitarán pedir el número de la cédula o el NIT a los clientes. Antes, además de estos datos, era necesario solicitar nombre completo y correo electrónico.

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Llinás explicó que van a quitar los usuarios genéricos, como el uso del código 222 en la facturación. “Nos va a ayudar a aumentar la trazabilidad en las operaciones y mejorar el control fiscal”, concluyó.

¿Cómo emitir factura electrónica?

• Inscribirse en la Dian: debe ir a a página de la entidad y habilitarse en el sistema.
• Elija el sistema de facturación: puede ser el ‘software’ gratuito que tiene la Dian, escoger un proveedor autorizado o uno desarrollado por la empresa y que debe ser aprobado.
• Obtenga la Resolución de Facturación Electrónica, active el código CUFE y configure la firma digital.