Confirman quiénes deben hacer trámite (obligatorio) en la Dian y cómo hacerlo bien

Este 2024 diversos colombianos deberán actualizar el Registro Único Tributario (RUT) ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) para efectuar y formalizar modificaciones en sus datos.

El es el mecanismo para identificar y clasificar a quienes deben responder por impuestos ante la Dian, así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo.

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Este documento permite contar con información veraz, actualizada y clasificada de todos los colombianos obligados a inscribirse, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Por ejemplo, si usted desea ser emprendedor debe crear el RUT ya que debe registrar la actividad de la empresa y otros datos que servirán para que la entidad determine si debe responder por uno o más impuestos.

La Dian aclaró que el documento tiene una vigencia indefinida y, por lo tanto, ninguna entidad o persona puede pedirle la fecha actualizada.

Si se lo exigen con una fecha reciente de actualización en la casilla 61, la entidad invita a que entregue “una copia del RUT e informe que se puede verificar la fecha de generación del documento, que aparece en la parte derecha del pie de página del formulario”.

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¿Entonces cómo saber si debe actualizar el RUT este 2024?

“Los inscritos en el RUT solamente deben actualizarlo si han tenido cambios en los datos de identificación, actividad económica, ubicación o clasificación que registraron previamente”, explica la entidad tributaria.

Debe tener presente estos cambios y su reporte, ya que, si presenta inconsistencias, la entidad podrá suspender al contribuyente. “Por eso es clave que los contribuyentes revisen sus datos y los actualicen -de ser necesario- para evitar sanciones”.

Por ejemplo, si era emprendedor en el área de alimentos, y ahora montó un local de giros, recaudos, apuestas deportivas, loterías y chance, deberá cambiar su actividad principal a juegos de azar y relacionados, así la DIAN estará al día y podrá decidir por cuáles impuestos debe responder este 2024.

Así puede actualizarlo desde su hogar

• Ingrese al portal de la Dian.
• Elija si el RUT está a nombre propio, de un tercero, o un trabajador de la entidad.
• Ingrese con su cédula y contraseña.
• Haga clic en ‘Actualizar RUT’.
• Busque la opción ‘Cargar documentos’ y haga clic. Le aparecerá el formulario del RUT.
• Cambie las responsabilidades de la hoja 1 del RUT para eliminar la 47. Reemplace por la que haya lugar.
• Haga clic en ‘Borrador’ y luego en ‘Firmar’.
• Diligencie la clave dinámica.
• Haga clic en ‘Enviar’ y ‘Formalizar’ para finalizar el proceso.

Para adquirirlo con fecha reciente solo debe hacer clic en la opción ‘Obtener copia RUT’ y descargarlo en su dispositivo.