Cuál es la diferencia entre adelanto y anticipo de nómina: clave para evitarse enredos

Mientras que el precio del dólar tiene alegres a muchos en Colombia, hay quienes piensan en la solvencia financiera en su diario vivir a través de un movimiento de dinero en sus sitios de trabajo.

Si bien los salarios en Colombia la mayoría de veces tienen fechas estipuladas para su entrega, algunos buscan un adelanto o un anticipo, por lo que es clave diferenciarlos entre sí.

Diferencias entre el anticipo y el pago anticipado de nómina

Son términos que a menudo se usan indistintamente entre los trabajadores, pero pueden tener diferencias dependiendo del contexto y la política de la empresa. Aquí hay una distinción común entre los dos:

1. Adelanto de nómina se refiere a recibir una parte del salario antes de la fecha de pago regular. Este adelanto generalmente se deducirá del próximo cheque de pago del empleado. Suelen ser una práctica más informal y pueden estar sujetos a ciertas políticas internas de la empresa.
2. Un anticipo es similar al adelanto de nómina, pero puede ser un proceso más estructurado. Puede implicar la solicitud formal por parte del empleado y la aprobación por parte del empleador. Puede haber términos y condiciones específicos establecidos para los anticipos de nómina, como tasas de interés, plazos de reembolso y la cantidad máxima que se puede adelantar.

En resumen, mientras que ambos términos se refieren a recibir parte del salario antes de la fecha de pago habitual, un adelanto de nómina puede ser más informal y flexible, mientras que un anticipo de nómina puede tener procesos y políticas más formales asociadas.

Es importante consultar con los recursos humanos de las respectivas empresas para comprender las políticas específicas relacionadas con los adelantos o anticipos de nómina.

¿Cuántos tipos de anticipos de nómina existen?

En Colombia, pueden variar dependiendo de las políticas de cada empresa. Sin embargo, algunos de los tipos más comunes de anticipos de nómina incluyen:

1. Anticipo de salario: este es el tipo más común de anticipo de nómina, donde un empleado puede solicitar recibir una parte de su salario antes de la fecha de pago regular.
2. Anticipo de prima: algunas empresas ofrecen la posibilidad de adelantar parte de la prima de servicios, que es un beneficio anual que se paga a los empleados en Colombia.
3. Anticipo de bonificaciones: en algunas ocasiones, las empresas pueden ofrecer anticipos de bonificaciones especiales, como bonificaciones por desempeño o bonificaciones de fin de año.
4. Anticipo de vacaciones: algunas empresas permiten a los empleados tomar un anticipo de su salario para financiar sus vacaciones, que luego se descuenta gradualmente de los siguientes cheques de nómina.

¿Cómo se factura un pago anticipado a un trabajador?

Generalmente, se sigue este proceso:

1. El empleador emite un documento que puede ser una factura preliminar o un recibo de caja, detallando el monto del pago anticipado y especificando que es un adelanto de salario.
2. El empleador registra el pago anticipado en sus registros contables, reflejándolo como un adelanto de salario en el sistema de nómina o contabilidad.
3. Al liquidar el salario del trabajador, se descuenta el monto del anticipo del pago total.
4. Se genera la nómina correspondiente al período laboral, reflejando el salario neto con el descuento del anticipo.
5. Se entrega al trabajador la liquidación de salario y el comprobante de pago, detallando los descuentos por el anticipo.

Es esencial cumplir con las regulaciones laborales y fiscales en Colombia al realizar este proceso. Es recomendable consultar con un profesional contable o legal para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales.

*Este artículo fue escrito y curado por periodistas del equipo de redacción, con apoyo de una inteligencia artificial que utiliza ‘machine learning’ para producir texto.