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En Colombia los ciudadanos que desean seguir estudiando o ejercer su título profesional obtenido en el exterior deben desarrollar un proceso para que el país certifique y reconozca dichos estudios.
Este proceso es fundamental para que el resto de las entidades públicas y privadas admitan y vean con validez los estudios realizados en el exterior. De esta forma, se evita que los ciudadanos pierdan oportunidades laborales y educativas por el no reconocimiento de sus estudios.
(Vea también: Las carreras universitarias que más estudian los colombianos en Internet)
En la actualidad, el país permite y realiza la convalidación de los estudios en cualquier nivel de estudio. Esto significa que se cuentan los estudios infantiles, juveniles y universitarios.
¿Qué es la convalidación de estudios? El Gobierno explica
Desde Colombia nos une, Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano, se ha aclarado que la convalidación de estudios se realiza con un acto administrativo.
Así lo explica la entidad: “Es el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los estudios realizados en el exterior de preescolar, básica y media, mediante un acto administrativo, ya sea en lo concerniente a estudios parciales (grados terminados y aprobados) y/o título bachiller”.
De esta forma, con la convalidación se logra una homologación y revisión de los estudios hechos en el exterior. “Consiste en realizar una homologación o equivalencia entre el sistema educativo del país de origen de los documentos y determinar a qué nivel, grado, ciclo se convalidan los estudios”, detalla la entidad.
Documentos necesarios para realizar la convalidación de los estudios en el exterior
Para las personas que desean realizar la convalidación de sus estudios realizados en el exterior para poder ejercerlos en Colombia y seguir estudiando o trabajar, tendrán que reunir los siguientes documentos:
- Se debe tener una fotocopia del documento de identidad colombiano. En caso de ser extranjero, es necesaria una fotocopia del pasaporte. Además, los documentos estar vigentes “y priman los documentos colombianos”.
- Contar con los diplomas, títulos, documentos, y/o certificados de calificaciones originales que aclaren la terminación y aprobación de los estudios realizados en el exterior. Asimismo, “estos deben estar legalizados o apostillados, de acuerdo al país de origen de los documentos y que tiene como finalidad hacer presumir en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la ley del respectivo país”.
- Traducción al español de los documentos y sus respectivos sellos
Proceso para convalidar estudios de preescolar, básica y media:
Según Colombia nos Une, el proceso que se debe hacer para la homologación de los estudios en el exterior de los menores de edad es el siguiente:
1. Ingrese a la página web del Ministerio de Educación Nacional dando clic aquí
2. Registrarse y guardar el usuario y contraseña.
3. Crear una solicitud de convalidación.
4. Diligenciar el formulario con la información requerida para el proceso de convalidación.
5. Adjuntar de forma escaneada todos los documentos necesarios. Luego hacer clic en ‘Radicar’
6. Al final de la solicitud, los ciudadanos recibirán un correo electrónico para descargar el Acto Administrativo (Certificación) y/o el proceso que debe realizar para la notificación correspondiente (Resolución).
7. Se debe hacer seguimiento sobre el proceso.
Proceso para convalidar estudios superiores:
1. Es importante legalizar o apostillar el diploma. En caso de que esté en un idioma diferente al español, debe ser traducido.
2. Ingresar a la página del Ministerio de Educación en la sección de ‘Convalidaciones’ y se debe registrar.
3. Ingresar al sistema con los datos suministrados y en el botón ‘Crear’ revisar la parte de Convalidaciones
4. Escoger el tipo de convalidación que se va a hacer, es decir, seleccionar pregrado o posgrado.
5. Llenar los datos que se solicitan del centro educativo que otorgó el título a convalidar. Así como registrar la información de los estudios a convalidar y los datos de notificación de contacto en Colombia,
6. Agregar los documentos escaneados.
7. Radicar la solicitud de convalidación por medio de la opción ‘Radicar’
8. Imprimir la constancia de la radicación
9. En este proceso se debe realizar un pago, justo cuando se confirme que los documentos están completos se activará la opción VUMEN. Al correo llegará una notificación de la activación.
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