El manejo de los datos personales de los aspirantes a un cargo de trabajo

La regulación de los datos personales se encuentra establecida en la Ley 1266 de 2008, norma que desarrollar el Habeas Data, el manejo de la información de las bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios, entre otras.

¿Qué sucede con la información que los empleadores o encargados de realizar las entrevistas recogen a través del proceso de selección de los candidatos, en especial en la visita domiciliaria?

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En términos legales y frente a esta pregunta, el Ministerio del Trabajo dejó en claro que “si bien el trabajo es un derecho legal y constitucionalmente protegido, no exista ninguna disposición normativa dentro de la legislación laboral que señale los mecanismos de selección de personal en una empresa y la recolección de información personal en el desarrollo de una visita domiciliaria”. Es decir, no existe en la legislación vigente ninguna norma que regule la recolección de la información que realizan los empleadores.

Sin embargo, el uso de los datos personales de los solicitantes debe ceñirse por el reglamento interno de trabajo de cada empresa según lo expuesto en el artículo 107 del Código Sustantivo del Trabajo. Para el sector privado este mismo código en el artículo 108 establece que este reglamento interno de trabajo debe contener entre otras cosas, las condiciones de admisión, aprendizaje y periodo de prueba, que es en donde se obtienen los datos personales de los candidatos o empleados.

Por lo tanto, el empleador “está en la libertad de establecer los criterios de selección de los trabajadores que se presenten a ofrecer sus servicios, no existiendo dentro de la legislación laboral en el sector privado, parámetros taxativos (que no tienen discusión) que enmarquen la decisión del empleador”. Por esta razón, queda en manos del empleador la decisión de solicitar o no documentos o información personal que soporte lo que el candidato plasmó en su hoja de vida.

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Para finalizar es importante recordar “que a las personas, dentro del ámbito privado, les está permitido todo lo que no está prohibido por la Constitución y la ley”, diferente a los servidores públicos. Como no existe aún ninguna norma que prohíba la recolección de datos o información personal en el caso de una visita domiciliaria en un proceso de selección, las empresas privadas pueden hacer uso de ese mecanismo respetando los derechos constitucionales a la dignidad humana, el derecho a la intimidad y el derecho a la libertad de conciencia.