¡Ojo con las fechas! Así será el cierre fiscal 2025 en Bogotá: claves, plazos y lo que está en juego

En el marco del programa "Bogotá, mi Ciudad, mi Casa", la Secretaría de Hacienda Distrital ha emitido lineamientos claros para garantizar un cierre fiscal ordenado y responsable al final de 2025. La Dirección de Tesorería ha recordado a las diferentes entidades de la administración distrital, incluidas las alcaldías locales y los establecimientos públicos del Distrito, que deben cumplir con los plazos señalados en la circular DDT 14 de 2024, actualizada posteriormente por la circular 008 de octubre de 2025. Estas directrices buscan asegurar que la transición entre vigencias fiscales se desarrolle sin contratiempos y bajo un estricto control de los recursos públicos, según lo estipulado por la Secretaría de Hacienda.

Uno de los puntos clave es la gestión de reintegros y cajas menores. La fecha límite establecida para radicar reintegros es el 16 de diciembre. Hasta ese mismo día, las entidades distritales podrán transferir de vuelta a la Tesorería los fondos remanentes en sus cajas menores, garantizando así el correcto manejo de los recursos asignados durante el año. No obstante, el proceso de reembolsos por caja menor no estará disponible durante este cierre fiscal, eliminando con ello una posible fuente de inconsistencias contables de último momento, en consonancia con la normativa vigente.

En cuanto a las anulaciones, se establece como fecha máxima el 19 de diciembre para completar este procedimiento administrativo. En paralelo, las cuentas por pagar que se encuentren en estado ‘Registrado’ en el sistema SAP-BogData y que no hayan sido radicadas correctamente antes del 31 de diciembre, serán automáticamente anuladas. Esto refuerza la importancia de la oportuna y adecuada gestión documental y sistematización de las obligaciones financieras del Distrito, como lo subraya la circular 008 de 2025.

El sistema SAP-BogData tendrá, además, un periodo específico—del 23 al 31 de diciembre hasta las 11 de la mañana—para registrar cuentas por pagar que estén bajo la custodia de los tesoreros. Esta ventana pretende facilitar el registro de todas aquellas obligaciones que no pudieron ser atendidas anteriormente y evitar rezagos que afecten el balance fiscal de la ciudad.

Respecto a los rechazos de pago que se presenten en diciembre y que no puedan ser resueltos antes del cierre del año, las autoridades distritales están llamadas a registrarlos en el sistema BogData y transformarlos en cuentas por pagar en poder del tesorero, siguiendo los parámetros de la circular 008 de 2025. Este procedimiento evita que queden pasivos sin respaldar oficialmente y protege tanto la legalidad como la transparencia del proceso presupuestal.

Para el pago de obligaciones relacionadas con reservas presupuestales autorizadas por la Dirección Distrital de Presupuesto, el documento de pago respectivo debe gestionarse en SAP-BogData, especificando la vigencia fiscal correspondiente a 2025. El sistema validará automáticamente la existencia de recursos y el cumplimiento de los requisitos presupuestales y de disponibilidad de recursos (PAC), estableciendo mecanismos de control adicionales para el uso adecuado de los fondos públicos.

La rigurosidad de este proceso, en cumplimiento de las circulares oficiales y del uso requerido del sistema SAP-BogData, demuestra el empeño por parte de la administración distrital de promover una rendición de cuentas detallada, eficiente y transparente en el cierre del año fiscal. Así, se facilita la planeación presupuestal del siguiente año y se minimizan los riesgos de irregularidades o rezagos administrativos que podrían afectar negativamente a la ciudad.

¿Qué beneficios tiene para la ciudad un cierre fiscal ordenado y responsable?

El cierre fiscal ordenado implica que todas las operaciones financieras y administrativas queden debidamente registradas, lo que permite a la administración distrital contar con información clara y precisa sobre el estado de sus recursos al finalizar el año. Gracias a procedimientos claros y fechas límite bien definidas, se evitan pasivos ocultos y se fortalece la transparencia en la gestión pública.

Estos beneficios son fundamentales ya que inciden directamente en la capacidad de Bogotá para planificar e invertir de manera eficaz en proyectos futuros. Un cierre exitoso permite identificar áreas que requieren ajustes y simplifica la rendición de cuentas ante los entes de control y la ciudadanía en general. De este modo, ¿cuáles serían las consecuencias para el Distrito si NO se respetaran estos procesos y plazos en el cierre fiscal?